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[物流軟件]貨代軟件

[適合的企業(yè)]

國際貨運代理公司:支持總部、分公司、辦事處統(tǒng)一集中管理,業(yè)務流程財務制度規(guī)范化。

如需進一步實現(xiàn):加強分公司之間的內部協(xié)作、業(yè)務財務一體化管理、全面整合客戶關系管理、業(yè)務&報價、網(wǎng)上客戶服務等信息化功能請參考:國際物流信息化解決方案

[產品介紹]

系統(tǒng)設置

系統(tǒng)設置子系統(tǒng)包括集團管理、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化、操作日志等模塊。

集團管理:用戶可根據(jù)集團的組織結構,建立與設置分公司,公司部門和角色;通過系統(tǒng)策略個性化設置各公司與個人的系統(tǒng)界面與系統(tǒng)功能根據(jù)集團內部的審批制度自定義設置集團審批策略,同時可通過區(qū)域關系設置不同分公司用戶之間的業(yè)務、信息關聯(lián);

系統(tǒng)用戶管理:新建與管理可訪問本系統(tǒng)用戶的基本信息,并可設置與修改權限控制每個用戶的操作權限,同時可進行可訪問關系管理;

檔案代碼管理

檔案代碼管理子系統(tǒng)包括:客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。

客戶管理:通過將有效客戶的相關信息真實、完整、全面、及時地進行采集,并將其整理歸類,進行信息登記錄入,建立統(tǒng)一的客戶編碼規(guī)則,其他模塊直接調用,達到客戶信息統(tǒng)一;

費用代碼管理:管理系統(tǒng)涉及的各種費用;

海運操作管理

海運操作管理子系統(tǒng)包括:單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務調度管理、進口管理、進口拼箱、內貿管理等模塊

單證制作:管理原始托運單資料,打印托運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;

空運操作管理

空運操作子系統(tǒng)包括:空運單證、空運訂艙、業(yè)務管理、報關核銷等模塊。

空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,托單;

空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關工作單;

業(yè)務管理:管理主分單相關聯(lián)數(shù)據(jù)的所有業(yè)務操作;

報關核銷:提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態(tài)跟蹤管理,生成相應的業(yè)務報表;

業(yè)務費用管理

業(yè)務費用管理子系統(tǒng)包括:海運應收應付登記、海運應收應付核算、海運應收應付統(tǒng)計、海運應收應付明細、空運應收應付登記、空運應收應付核算、空運應收應付統(tǒng)計、空運應收應付明細、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。

應收應付登記、審核:管理單票業(yè)務數(shù)據(jù)的相關費用,統(tǒng)計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;

Debit/Credit管理:按客戶要求打印Debit Note、Credit Note,也可以對已經填制好的Debit/Credit進行查詢、統(tǒng)計等基本管理,并打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;

結算中心管理

結算中心管理子系統(tǒng)包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統(tǒng)計、實收實付明細管理等模塊。

實收款登記核銷:對實際收款費用對應收費用進行相應的核銷登記;

實付款登記核銷:對實際付款費用對應付費用進行相應的核銷登記;

客戶/分公司銷帳:對應收應付進行收付對抵;

實收實付統(tǒng)計:分幣別統(tǒng)計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;

實收實付明細:查看到所有的實收款明細、實付款明細,可以通過“條件”任意組合統(tǒng)計出符合條件的實收、實付數(shù)據(jù);

統(tǒng)計報表中心

統(tǒng)計報表子系統(tǒng)根據(jù)客戶公司業(yè)務運作情況及管理要求,生成各種業(yè)務統(tǒng)計報表、費用統(tǒng)計報表、業(yè)績考核報表、財務結算報表等,報表格式可以根據(jù)用戶的實際情況靈活定義。

總經理查詢

總經理查詢子系統(tǒng)包括業(yè)務分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團資金周轉等模塊

業(yè)務分析圖表:提供查詢分析海運、空運業(yè)務信息的功能;

EDI平臺

支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標準,支持AMS/ACI接口標準,同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標準;通過EDI平臺可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協(xié)作能力,降低協(xié)作成本。

財務接口

提供用友、金蝶、速達等財務軟件接口,提高財務工作效率,實現(xiàn)業(yè)務財務信息整合。
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船務軟件、航運管理系統(tǒng)---首選佰信軟件

[產品介紹]
國內航運業(yè)務大致流程:
a、市場部根據(jù)船務部的船期安排接單(嚴格的運價管理)
b、貨運部聯(lián)系相關客戶,將貨物裝箱拉近堆場等
c、開航前,操作報審業(yè)務主管、商務審核價格
d、做預配裝船清單等相關報表給碼頭裝船
e、發(fā)送出口艙單給目的港(自家的分公司)
f、目的港商務審核接收的艙單,分配給相關操作,進行放箱送貨或者中轉操作
1、船務管理
包括航線、船舶、航次、航次動態(tài)管理。
船務部通過船務管理進行安排船期表
2、訂艙管理
先進的艙單流轉模式:
在多個分公司的國內航運集團中,通常一份提單需在多個分公司之間流轉,傳統(tǒng)處理模式:起運港生成艙單后,通過郵件發(fā)出艙單給卸貨港,卸貨港接收后再導入艙單,數(shù)據(jù)共享率低、協(xié)作效率不高。為此,佰信特別設計全新的艙單流轉模式,在佰信系統(tǒng)中“生成艙單”后,通過系統(tǒng)直接發(fā)送給卸貨港,卸貨港直接在系統(tǒng)中接收即可查看到相關的艙單信息,簡化步驟,同時實現(xiàn)起運港和卸貨港數(shù)據(jù)共享,大大提高協(xié)作效率。
貨運單:貨運部根據(jù)訂艙信息聯(lián)系客戶,進行派車裝貨,跟蹤集裝箱進出場,記錄相關時間、車號等信息
特價申請單:海運費特價申請,默認情況下,按照海運費報價管理的相關報價,但是存在某種情況,客戶要求減少海運費,就需要一個審批的動作,防止業(yè)務亂報低價,導致公司虧損。

中轉:
做中轉操作時,需要改變船名和航次,這時系統(tǒng)強制檢查集裝箱做卸船操作后才能中轉;同船中轉指同一船名不同航次,此時不檢查有無卸船。
放箱單:
貨物到達目的港,操作通知通過生成放箱單進行安排送貨、拖車等。
更正單:
在多個分公司的國內航運集團中,通常一份提單需在多個分公司之間流轉,當客戶需更改提單的相關信息時,傳統(tǒng)的電話加傳真的處理方法,造成資源浪費、效率低下且容易引起爭議。針對此問題,佰信特別研發(fā)更正單功能模塊,當提單信息需進行修改時,用戶需要制作一份更正單后提交進行多級審批后分發(fā)給相關的人員并對其提醒。
3、集裝箱貨物跟蹤
跟蹤貨物的相關信息:派車、進場、預裝船、裝船、卸船、放箱等。
生成裝船、卸船清單、進口清單、出口清單等報表
預配裝船:提前裝船,生成一份預配裝船清單給碼頭等進行真正的裝船操作
裝船:根據(jù)碼頭反饋,錄入裝船時間
整航次卸船:一般對整船直接送貨或者整船全部中轉
選擇卸船:針對部分中轉的航次
4、集裝箱管理

集裝箱編輯:所有與公司有關的集裝箱都將在這邊體現(xiàn)
基礎資料:尺寸、規(guī)格、箱號、箱主
動態(tài)信息可以通過EXCEL進行導入、批量裝卸船操作等方便性功能,省去一大堆工作量
最新動態(tài):顯示集裝箱的最新的某個動態(tài)
歷史動態(tài):記錄集裝箱的所有動態(tài)信息
輪回管理:定義卸船到裝船為一個輪回,總共6個狀態(tài):卸船、進口重箱出場、空箱進場、空箱出場、出口重箱進場、裝船。
租箱、箱保管理
破損箱管理:對洗箱、報廢、修箱進行控制,防止用到壞箱等。
5、應收應付管理
固定費用管理:主要用來設置相對穩(wěn)定的費用,方便操作調用時,選擇相應的方案,自動生成應收費用,提高了工作效率
應收應付界面簡潔直觀,有助于商務快速錄入相關費用
應收應付結賬功能:使財務數(shù)據(jù)更加嚴謹
6、實收實付銷賬
多幣別核銷、支持對抵的核銷情況、支持導入**/賬單費用快速核銷、大數(shù)據(jù)量核銷,收款方式與資金賬戶結合(后期可按賬戶統(tǒng)計現(xiàn)金流量)、出納計賬審核、財務核銷審核,保證核銷工作萬無一失
7、經理查詢
用更為直觀的圖表形式對業(yè)績、利潤按發(fā)貨人、業(yè)務員、分公司、船期等方式進行分析,以更為宏觀的角度提供給企業(yè)決策層做出決策的數(shù)據(jù)依據(jù)
同比環(huán)比分析進一步分析了企業(yè)的業(yè)務、財務發(fā)展情況,為企業(yè)加深客戶關系、拓展業(yè)務深度提供幫助
以交叉表的形式體現(xiàn)的每月回款情況,幫助管理人員宏觀了解回款情況,做出敏捷反應確保賬款安全提供幫助
8、EDI中心
作為一個開放性的平臺,實現(xiàn)與各船東/第三方平臺等的EDI電子數(shù)據(jù)交換
9、憑證管理
可以與用友、金蝶等主流財務軟件接口
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